Cat costa, de fapt, o casa de marcat la mana a doua? Daca ai raspuns: pretul din anunt, ei bine, sa stii ca gresesti. In cei peste 10 ani de activitate, in care am dotat afacerile din Romania cu aparatura fiscala de cea mai buna calitate si ne-am asigurat ca totul functioneaza cat mai profesionist, am vazut multe situatii. Printre ele, am observat si faptul ca nu e niciodata o idee buna sa cumperi o casa de marcat la mana a doua. De ce? Afla in continuare!
Ce riscuri exista la achizitia unei case de marcat second hand?
Garantia ramane la primul proprietar
Producatorul ofera garantie cumparatorului initial, nu aparatului in sine. Cumperi o casa de marcat folosita si garantia nu se transfera pe numele tau. Daca echipamentul se defecteaza in prima saptamana, suporti integral costul reparatiei.
Un distribuitor autorizat garanteaza doar aparatele pe care le vinde el, cu factura si acte complete. Cumperi un aparat care a trecut prin mai multi proprietari si pierzi aceasta protectie, indiferent cat de buna pare starea lui la prima vedere.
Nu cunosti istoricul aparatului fiscal
Cumperi un echipament la mana a doua si nu afli niciodata cu certitudine:
- cate ore pe zi a functionat aparatul
- ce defectiuni a avut si cum au fost reparate
- daca a intervenit cineva neautorizat asupra componentelor interne
- cat de aproape este memoria fiscala de capacitatea ei maxima
Cumperi, practic, un echipament cu un istoric necunoscut si speri sa functioneze corect in continuare. Risti sa primesti un aparat cu o componenta uzata, care cedeaza fara avertisment, exact in perioada cu cele mai multe vanzari.
Pierzi timp cu repararea echipamentului in loc sa te ocupi de clienti, iar daca ramai fara casa de marcat functionala in plin program, sunt sanse mari sa fii nevoit sa intrerupi activitatea.
Usor, usor pare ca pretul initial scazut nu mai e atat de rentabil. Hai sa vedem ce alte minusuri are cumpararea unei case de marcat second hand.
E mai dificil sa fiscalizezi o casa de marcat second hand
Cumperi un aparat deja fiscalizat pe numele fostului proprietar. Te asiguri ca acesta a trecut prin procuesul de defiscalizare al casei de marcat, apoi incepe procesul de refiscalizare pe numele tau, ceea ce presupune timp, costuri suplimentare si, uneori, documente pe care fostul detinator nu ti le pune la dispozitie. Esti pregatit sa iti asumi acest risc?
Memoria fiscala are o capacitate limitata
Cumperi un aparat folosit de mai multi ani si descoperi ca memoria lui fiscala, care nu poate fi stearsa, este aproape plina. Mai dispui de doar cateva luni in care poti folosi casa de marcat, dupa care trebuie sa inlocuiesti memoria sau intregul aparat.
Platesti, la scurt timp de la cumparare, pentru o problema pe care nu o anticipai la momentul deciziei. Economia obtinuta la achizitie se diminueaza rapid din cauza acestei cheltuieli neprevazute.
Legislatia se schimba, modelele vechi de case de marcat nu tin pasul
Legislatia fiscala se modifica frecvent, iar cerintele tehnice pentru conectarea la ANAF se actualizeaza periodic odata cu ea. Cumperi un aparat fiscalizat acum cativa ani si risti sa constati ca nu mai indeplineste standardele actuale pentru transmiterea automata a datelor.
Lipsa actelor te lasa descoperit la control
Treci printr-un control ANAF si ti se solicita documentele aparatului. Pentru o achizitie la mana a doua, ai nevoie de:
- factura initiala de achizitie, emisa pe numele fostului proprietar
- certificatul de garantie, daca mai este valabil
- documentele de omologare ale modelului respectiv
- dovada fiscalizarii si a istoricului de functionare la ANAF
Orice neconcordanta atrage intrebari suplimentare si prelungeste durata controlului. Din nou, cu cat pierzi mai mult timp lamurind situatia aparatului, cu atat pretul initial nu mai este la fel de rentabil.
Reparatiile depasesc rapid banii economisiti pe casa de marcat second hand
Cumperi un aparat vechi si te confrunti, risti sa se aiba defectiuni mai des decat la unul nou. Apoi, pentru ca e un model mai vechi, constati ca piesele pentru reparatie sunt greu de gasit, iar pretul lor depaseste uneori suma economisita la achizitie.
Costul real al unei case de marcat la mana e cel pe care il acoperi dupa ce ai pus totul la punct – mai e atat de avantajos pe cat parea la inceput?
Ce alegi in locul unui aparat fiscal second-hand?
Cumperi o casa de marcat noua de la un distribuitor autorizat si primesti garantie completa, fiscalizare corecta de la inceput si suport tehnic permanent. De unde? De la Cria Soft – suntem un distribuitor de aparatura fiscala cu o experienta de peste 10 ani, care iti pune la dispozitie echipamente certificate CE. In plus, oferim servicii de fiscalizare si de conectare la ANAF si iti oferim asistenta pentru orice problema tehnica ulterioara.
Uneori, e mai ieftin sa cumperi nou. Descopera intreaga gama de case de marcat!
Intrebari frecvente
Aparatul nu mai poate inregistra vanzari noi pana nu se intervine tehnic. In functie de model, solutia presupune fie extragerea memoriei pline si inlocuirea ei, fie achizitia unui echipament nou, daca vechiul model nu mai permite o astfel de interventie.
Legislatia nu stabileste o vechime maxima fixa, insa aparatul trebuie sa respecte cerintele tehnice actuale pentru conectarea la ANAF. Un model prea vechi poate iesi din uz tehnic chiar daca functioneaza mecanic.
Riscurile legate de garantie, istoricul tehnic necunoscut si fiscalizarea anterioara raman aceleasi, indiferent de perioada pentru care folosesti aparatul. Costurile ascunse pot aparea chiar si in primele saptamani de utilizare.
