Atunci cand administrezi o firma, exista mai multe procese si instrumente prin care platile de la si catre clienti sunt inregistrate. Printre acestea se regasesc factura fiscala si factura storno.
Factura fiscala este documentul emis pentru a concretiza faptul ca tranzactia de bunuri sau servicii dintre client si firma a avut loc. Pe aceasta sunt regasite detalii precum produsele vandute sau serviciile prestate, datele si insemnele firmei, sumele achitate si altele. Exista insa situatii in care pot aparea erori sau evenimente care sa necesite anularea facturii – aici intervine stornarea.
Ce este o factura storno?
Factura storno este un document emis cu scopul de a corecta o factura fiscala deja ajunsa in posesia clientului. Procesul prin care este emisa se numeste stornare si este reglementat prin Codul Fiscal.
Cand este emisa o factura storno?
O factura storno este emisa atunci cand apare necesitatea corectarii sau anularii unei facturi deja inregistrate. Situatiile cele mai frecvente sunt:
- s-a constatat o greseala pe factura initiala (cantitate incorecta, discount aplicat gresit etc.);
- clientul solicita un retur complet sau partial al produselor achizitionate;
- clientul a achitat un avans si trebuie realizata regularizarea dupa plata integrala;
- comanda a fost anulata, factura a fost emisa si a ajuns la client, dar bunurile sau serviciile nu au fost primite.
Este important de mentionat ca, in cazul in care clientul nu a intrat in posesia facturii fiscale, stornarea nu mai este necesara. In aceasta situatie, factura este pur si simplu anulata si se emite una corecta, fara a produce modificari in inregistrarile contabile.
Cum se storneaza o factura?
Conform articolului 159 din Codul Fiscal, exista doua proceduri standard de stornare a unei facturi ajunse la beneficiar. Acestea sunt:
- emiterea unei a doua facturi in care valorile gresite sunt trecute cu semnul minus, cu mentionarea detaliilor facturii initiale;
- corectarea directa pe factura fiscala, prin trecerea modificarilor necesare cu valorile banesti in minus si datele documentului emis initial.
Ambele metode sunt valabile legal, alegerea depinzand de situatia concreta si de procedurile interne ale firmei.
Ce trebuie sa stii despre inregistrarea contabila a unei facturi storno?
Inregistrarea contabila a unei facturi storno este reglementata in detaliu in Codul Fiscal. Articolul 330 explica exact cand si cum trebuie intocmita o factura storno pentru o factura incasata. Daca lucrurile nu sunt suficient de clare, este recomandat sa apelezi la o firma specializata in echipamente si sisteme fiscale, la curent cu toate prevederile legale in vigoare.
Pentru orice detaliu sau necesitate fiscala, specialistii Tehnica Fiscala iti stau la dispozitie!
Intrebari frecvente (FAQ)
Factura storno este un document contabil emis pentru a corecta sau anula o factura fiscala deja ajunsa in posesia clientului.
Se emite in cazul greselilor pe factura initiala, retururilor de produse, regularizarii avansurilor sau anularii comenzilor dupa livrarea facturii.
Prin emiterea unei noi facturi cu valorile in minus sau prin corectarea directa a facturii initiale, conform articolului 159 din Codul Fiscal.
Anularea se aplica atunci cand clientul nu a intrat in posesia facturii. Stornarea se aplica atunci cand factura a fost deja receptionata de client.