Ce sunt casele de marcat cu jurnal electronic?
Casele de marcat cu jurnal electronic sunt aparatele fiscale care inregistreaza toate datele tranzactiilor in format digital, fara a mai folosi role de hartie aditionale, si care transmit datele direct catre serverele ANAF. Noile schimbari legislative care vizeaza activitatea operatorilor economici se refera la controlul online al caselor de marcat. Pentru a stopa evaziunea fiscala, ANAF impune folosirea caselor de marcat cu jurnal electronic. Toate persoanele juridice care comercializeaza bunuri sau servicii vor fi obligate sa le foloseasca, iar nerespectarea acestei decizii atrage consecinte majore.
Cum difera modele de case de marcat cu jurnal electronic de cele clasice?
Casele de marcat cu jurnal electronic sau cu jurnal intarziat sunt modelele care tiparesc automat dublura bonurilor la sfarsitul zilei. Celalalt tip de aparate fiscale tipareste aceste dubluri in paralel, pe o rola jurnal. Copiile tuturor bonurilor, fie ca au fost tiparite simultan sau la sfarsitul zilei, trebuie pastrate de comercianti timp de 2 ani.
Principalele diferente fata de aparatele clasice sunt:
- inregistreaza toate datele tranzactiilor, inclusiv numele comerciantului si datele de identificare ale aparatului
- nu mai folosesc role de hartie aditionale
- creeaza legatura cu serverele ANAF prin tehnologia integrata
- transmit datele in timp real, inclusiv atunci cand aparatul nu este conectat la internet, transmisia realizandu-se ulterior, odata cu restabilirea conexiunii
O noutate importanta este si faptul ca operatorii economici vor fi scutiti de trimiterea rapoartelor fiscale zilnice catre autoritatea fiscala, acest lucru realizandu-se automat.
Care sunt principalele modificari tehnice si administrative prevazute in actul normativ?
Potrivit unui comunicat de presa emis de Guvern, principalele elemente de noutate cuprinse in actul normativ sunt:
- Fiecare aparat de marcat va trebui sa contina un modul fiscal propriu, prin intermediul caruia controleaza operatiunile specifice activitatii fiscalizate, precum si un modul de comunicatie care poate asigura conectarea la un sistem informatic de monitorizare si supraveghere al ANAF
- Prin implementarea Registrului national de evidenta a aparatelor de marcat electronice fiscale, se creeaza premisele debirocratizarii procedurilor efectuate in legatura cu aparatele de marcat (fiscalizare, sigilare, schimbarea memoriei fiscale sau a jurnalului electronic, reparatii etc.), inregistrarea acestora urmand sa se realizeze electronic
- Este posibila, la optiunea contribuabilului, achizitionarea si utilizarea unui alt dispozitiv de tip PC, telefon inteligent, tableta sau POS, conectat la o imprimanta fiscala
- A fost eliminata obligatia contribuabilului de a solicita si obtine de la organul fiscal certificatul de atestare fiscala in vederea obtinerii autorizatiei de distributie a aparatelor de marcat electronice fiscale
- Termenul de valabilitate a autorizatiei de distributie a aparatelor de marcat electronice fiscale a fost majorat de la 3 ani la 5 ani; totodata, a fost introdusa notiunea de reautorizare, aceasta putand fi solicitata cu cel putin 60 de zile inainte de expirarea termenului de valabilitate
Ce informatii cuprinde rezumatul bonului fiscal transmis la ANAF?
Rezumatul bonului fiscal care se transmite la ANAF include urmatoarele date:
- valoarea totala a bonului fiscal
- numarul de ordine al bonului
- data, ora si minutul emiterii bonului
- seria fiscala a aparatului de marcat electronic fiscal
- valoarea totala a TVA pe cote ale acesteia
Care sunt avantajele noului sistem de monitorizare pentru operatorii economici?
Noul sistem de monitorizare propus prin hotararea de guvern aduce beneficii concrete atat pentru autoritatile fiscale, cat si pentru contribuabili:
- asigura obtinerea mai rapida de catre ANAF a datelor din bonurile fiscale, cu costuri mai mici pentru ambele parti
- asigura premisele reducerii semnificative a evaziunii fiscale din domeniul comertului cu amanuntul si serviciilor, cu efecte imediate in cresterea veniturilor bugetare
- asigura un grad inalt de securizare si riscuri mai mici de nefiscalizare a tranzactiilor
- asigura premisele unei concurente loiale intre contribuabili
Pentru servicii de consultanta, specialistii TehnicaFiscala.ro iti stau la dispozitie.
Intrebari frecvente
Da, toate persoanele juridice care comercializeaza bunuri sau servicii sunt obligate sa utilizeze case de marcat cu jurnal electronic, conform noilor reglementari impuse de ANAF.
Datele sunt inregistrate local in timp real si transmise catre serverele ANAF imediat dupa restabilirea conexiunii la internet. Nu exista risc de pierdere a datelor.
Comerciantii sunt obligati sa pastreze copiile tuturor bonurilor fiscale timp de 2 ani, indiferent daca acestea au fost tiparite simultan sau la sfarsitul zilei.
