Ce documente emiteti clientilor si ce trebuie sa apara pe bonul fiscal

Cei care au obligatia de a utiliza aparate de marcat fiscale = case de marcat, care emit si inmaneaza clientilor exclusiv bonuri fiscale ca documente ce atesta plata contravalorii bunurilor livrate, daca plata se face in numerar, card sau substitute de numerar.

Exista o singura exceptie: situatia in care casa de marcat este stricata.

Aceasta interdictie ridica unele probleme in aplicarea practica. De exemplu, daca se vand produse de 1000 lei unei firme, se emite factura pentru intreaga suma, dar aceasta achita initial doar 500 lei in numerar, iar diferenta ulterior, se pune problema ce bon fiscal mai poate fi emis.

Daca diferenta este achitata ulterior in numerar, situatia devine complicata, pentru ca initial a fost emis bon fiscal si factura pentru intreaga valoare.

Recomandarea practica in acest caz este:

• diferenta sa fie incasata prin virament

• sa nu fie acceptate plati fragmentate in numerar

Fie clientul achita integral in numerar de la inceput, fie diferenta este incasata exclusiv prin transfer bancar.

Sunteti obligat sa emiteti factura la cererea clientului?

Da. La cererea clientilor, sunteti obligati sa emiteti factura.

Obligatia exista:

• indiferent de valoarea bunurilor sau serviciilor

• indiferent daca pe bon apare sau nu codul de TVA al clientului

• indiferent daca este persoana fizica, societate comerciala sau PFA

Emiterea facturii nu poate fi refuzata sub niciun motiv si trebuie realizata pe loc, de operatorul casei de marcat.

Ce documente se emit daca nu folositi casa de marcat sau aceasta este defecta?

Daca nu aveti obligatia de a utiliza case de marcat si va aflati in situatiile prevazute la literele f-l (marcate cu asterix), sau daca aparatul este defect, aveti obligatia de a emite chitante pentru orice incasare sau vanzare efectuata.

Care sunt elementele obligatorii ale bonului fiscal?

Conform legii, bonul fiscal trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente:

• denumirea si codul de identificare fiscala ale operatorului economic emitent

• adresa de la locul de instalare a aparatului de marcat

• logotipul si seria fiscala ale aparatului

• numarul de ordine

• data si ora emiterii

• denumirea fiecarui bun livrat sau serviciu prestat

• pretul sau tariful unitar

• cantitatea

• valoarea pe fiecare operatiune, inclusiv TVA, cu indicarea cotei

• valoarea totala a bonului, inclusiv TVA

• valoarea totala a TVA pe cote de taxa

• valoarea operatiunilor scutite de TVA, daca este cazul

• unitatea de masura

• codul de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului, la solicitarea expresa a acestuia

Legea cere explicit ca pe bon sa apara denumirea clara a bunurilor sau serviciilor. Formulari de tip „Alimentare”, „Nealimentare”, „Electrice” sunt ilegale.

Cand este obligatorie unitatea de masura si codul de TVA pe bon?

Unitatea de masura va fi obligatorie pe bonurile emise de casele de marcat cu jurnal electronic. Pe cele existente in prezent, pana la inlocuire, nu este obligatorie.

In cazul codului de inregistrare, trebuie mentionat:

• nu orice cod fiscal

• doar codul de inregistrare in scopuri de TVA

• doar la solicitarea expresa a beneficiarului

Intrebari frecvente despre documentele emise cu casa de marcat