Cumpararea primei case de marcat vine cu un set de pasi esentiali pe care trebuie sa-i parcurgi, mai ales cand vine vorba de fiscalizarea acesteia. Daca esti la inceput de drum, lucrurile pot parea complicate, dar nu te ingrijora! Vom trece impreuna prin pasii necesari pentru a fiscaliza casa de marcat, dar si alti pasi obligatorii, astfel incat sa fie totul clar si usor de inteles. Iata ce trebuie sa stii!
Ce acte ai nevoie?
Primul pas este sa pregatesti toate documentele necesare pentru inregistrare casa de marcat ANAF. Acestea includ:
- Copie dupa CUI si CIF al firmei.
- Copie dupa buletinul administratorului firmei.
- Dovada punctului de lucru (contract de inchiriere, comodat etc.).
- Certificatul constatator de la ONRC.
- Declaratie pe proprie raspundere cu privire la locul de utilizare al casei de marcat.
In cazul in care folosesti casa de marcat in regim de comert ambulant sau transport alternativ, lista documentelor se extinde cu acte specifice, precum autorizatii ARR sau certificatul constatator aferent codului CAEN relevant.
Obtinerea Numarului Unic de Identificare (NUI)
Dupa ce ai adunat documentele, urmatorul pas este sa depui dosarul la ANAF pentru obtinerea Numarului Unic de Identificare (NUI). Acest proces se face online, prin completarea formularului C801 in Spatiul Privat Virtual (SPV). Obtinerea NUI-ului este obligatorie pentru a continua cu fiscalizare casa de marcat.
Depunerea declaratiei de instalare
Dupa ce casa de marcat este fiscalizata, trebuie sa depui declaratie de instalare casa de marcat la ANAF si sa vizitezi directia de finante de care apartine punctul de lucru. Acest pas este esential pentru a putea incepe sa emiti bonuri fiscale legal.
Incheierea contractului de service
Nu uita ca legea te obliga sa inchei un contract de service cu un furnizor autorizat, dupa cum prevede HG 479/2003, completata cu HG 804/2017. Acest contract este necesar pentru a putea mentine in functiune casa de marcat si pentru a asigura interventia unei echipe acreditate in cazul unor defectiuni.
Ce trebuie sa stii despre utilizarea casei de marcat
Odata ce casa de marcat este fiscalizata si toate documentele sunt vizate, este important sa inveti cum sa o folosesti corect. Acest lucru include adaugarea de articole, emiterea de bonuri si scoaterea rapoartelor zilnice. La finalul fiecarei zile, trebuie sa emiti un raport Z, care sumarizeaza toate tranzactiile efectuate in ziua respectiva.
Tarif conectare casa de marcat la ANAF
Ai nevoie de ajutor pentru conectarea casei de marcat la serverele ANAF? Tariful de conectare casa de marcat la ANAF variaza in functie de distribuitor si de tipul de serviciu oferit. Acesta este un cost pe care trebuie sa-l iei in considerare, dar de obicei este inclus in pachetul de fiscalizare daca inchei un contract de service cu distribuitorul.
Serviciul nostru de contract pentru case de marcat include asistenta tehnica telefonica si manopera pentru reparatii, fara deplasari lunare. Oferim diferite pachete, in functie de nevoile fiecarui client, care includ conectarea la ANAF, suport IT remote si mentenanta POS.
Contractul cu noi iti asigura functionarea optima a caselor de marcat, cu suport rapid si eficient pentru orice problema tehnica, garantam continuitatea afacerii tale!
Ai nevoie de un partener de incredere? Alege Cria Soft, incheie cu noi un contract service!
Fiscalizarea casei de marcat nu este doar o cerinta legala, ci si un pas important in gestionarea corecta a afacerii tale. Odata ce ai trecut prin acest proces, poti sa te concentrezi pe activitatea de zi cu zi, stiind ca totul este in regula din punct de vedere fiscal.
Sper ca aceste informatii iti sunt utile si ca acum ai o imagine mai clara despre ce presupune fiscalizarea casei de marcat. Daca ai nevoie de asistenta suplimentara, nu ezita sa ne contactezi!