Obligatii fiscale in vigoare, iata ce trebuie sa stii!

Ce trebuie sa faceti inainte de inceperea activitatii?

Inainte de inceperea activitatii aveti obligatia sa va dotati cu case de marcat fiscale.

Nu trebuie sa incepeti activitatea daca aveti obligatia utilizarii caselor de marcat si nu sunteti dotat cu acestea.

In caz contrar, riscati:

• amenda intre 10.000 lei si 15.000 lei

• suspendarea activitatii intre o luna si trei luni

Care sunt cele mai costisitoare obligatii dupa inceperea activitatii?

Cele mai severe sanctiuni contraventionale sunt amenzile intre 40.000 lei si 60.000 lei.

Ce obligatii aveti privind consumabilele casei de marcat?

1. Sa verificati daca in manualul de utilizare sunt mentionate tipul si caracteristicile tehnice ale consumabilelor.
   Daca nu sunt prevazute, trebuie sa solicitati in scris completarea manualului de la distribuitorul autorizat si sa puteti demonstra ca ati facut aceasta solicitare.

2. Sa folositi exclusiv consumabilele mentionate in manual.

3. Sa incheiati contracte ferme cu furnizorii consumabilelor, care sa includa:

   • livrarea doar a consumabilelor prevazute in manual

   • mentinerea lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare

   • clauze privind daunele in caz de nerespectare a obligatiilor

   • asigurarea arhivarii datelor

4. Sa utilizati consumabile care mentin lizibilitatea datelor pe perioada prevazuta de lege.

Nerespectarea uneia sau mai multor obligatii de mai sus atrage amenda intre 40.000 lei si 60.000 lei.

Ce obligatii aveti privind memoria fiscala?

Nerespectarea obligatiei de a pastra si arhiva memoria fiscala si dispozitivul de memorare a jurnalului electronic, in conditii care sa permita citirea de catre organul fiscal, atrage amenda intre 40.000 lei si 60.000 lei.

Ce alte obligatii aveti dupa inceperea activitatii?

1. Ce trebuie sa afisati la punctul de vanzare?

Trebuie sa afisati un anunt vizibil din care sa rezulte:

• ca pentru livrarile cu incasare in numerar, card sau substitute de numerar nu se emit alte documente de plata decat bon fiscal (cu exceptia defectiunii)

• ca clientul este obligat sa solicite bonul fiscal daca nu i se inmaneaza

Neafisarea anuntului: amenda intre 2.000 si 4.000 lei.

Atentie: afisele vechi „Va rugam sa solicitati si sa pastrati bonul fiscal” nu mai sunt conforme.

2. Ce riscati daca nu emiteti bonuri fiscale corect?

Obligatii:

• sa emiteti bonuri pentru toate bunurile/serviciile

• sa le emiteti la valoarea reala

Sanctiune:

• amenda intre 10.000 si 15.000 lei

• suspendarea activitatii intre una si trei luni

3. Ce se intampla daca bonul fiscal are informatii incomplete?

Sanctiune: amenda intre 2.000 si 4.000 lei.

4. Cine poate interveni asupra casei de marcat?

Casa de marcat trebuie utilizata in parametrii tehnici legali.
Interventiile tehnice se fac doar de persoane autorizate.

Sanctiune: amenda intre 8.000 si 10.000 lei.

5. Ce trebuie sa faceti in caz de defectare?

Trebuie sa anuntati unitatea de service autorizata prin mijloace care pot fi dovedite (email, fax, scrisoare etc.).

Neanuntarea: amenda intre 2.000 si 4.000 lei.

6. Ce faceti cat timp casa este defecta?

Pe perioada defectiunii:

• inregistrati vanzarile in registrul special

• emiteti chitante

• emiteti factura la cerere

Sanctiune in caz contrar: amenda intre 8.000 si 10.000 lei.

7. Ce obligatii aveti privind cartea de interventii?

Trebuie sa o pastrati si sa o actualizati impreuna cu unitatea de service.

Sanctiune: amenda intre 8.000 si 10.000 lei.

8. Ce obligatii aveti pentru casele fara jurnal electronic?

Trebuie reintroduse datele de pe rola jurnal in anumite situatii.
Sanctiune: amenda intre 8.000 si 10.000 lei.

9. Ce obligatii aveti la control ANAF?

Trebuie sa permiteti prezenta tehnicianului autorizat.

Refuzul: amenda intre 2.000 si 4.000 lei.

10. Ce trebuie sa faceti cu sumele din sertar?

Trebuie marcata orice suma introdusa sau scoasa din casa de marcat.

Daca exista diferente nejustificate:

• amenda intre 2.000 si 4.000 lei

• confiscarea sumelor

11. Cat timp trebuie pastrate documentele?

• registrul special: 10 ani

• raportul Z si rola jurnal/dispozitivul: 5 ani

Sanctiune: amenda intre 8.000 si 10.000 lei.

12. Trebuie documente justificative pentru sumele introduse/extrase?

Da. Orice intrare/iesire trebuie:

• marcata in casa de marcat

• sustinuta de document justificativ

Sanctiunile pot fi:

• amenda 8.000 – 10.000 lei

• sau amenda 10.000 – 15.000 lei + suspendare 1-3 luni

13. Care sunt termenele pentru casele cu jurnal electronic?

Termene:

• 31 martie 2016 – contribuabili mari

• 30 iunie 2016 – contribuabili mijlocii

• 31 octombrie 2016 – contribuabili mici

Neutilizarea:

• amenda 8.000 – 10.000 lei

• suspendare 1-3 luni

14. Ce se intampla daca continuati activitatea dupa suspendare?

Riscati:

• amenda 10.000 – 15.000 lei

• confiscarea sumelor incasate

15. Ce obligatii aveti privind instruirea personalului?

Trebuie sa va instruiti personalul:

• sa emita corect bonuri fiscale

• sa inmaneze bonul clientilor

• sa nu refuze emiterea facturii

Sanctiune pentru angajat:

• amenda intre 800 si 1.500 lei.

Intrebari frecvente despre obligatiile privind casa de marcat