Afacerile opereaza intr-un mediu economic din ce in ce mai digitalizat in care fiscalizarea este un pilon de baza al transparentei. De aceea, casele de marcat electronice fiscale au devenit o prioritate in ultimii ani.
Legislatia din Romania s-a modificat semnificativ in aceasta privinta. De aceea, daca detii o afacere, trebuie sa fii mereu la curent cu noile cerinte – cerinte despre care vom discuta mai jos!
Bonul fiscal la plata cu cardul – optional, dar cu mici exceptii
Una dintre cele mai discutate noutati este prevazuta de Legea 317/2024. Conform acesteia, comerciantii nu mai sunt obligati sa emita bon fiscal pentru incasarile efectuate cu cardul decat daca clientul il solicita explicit. Practic, dovada platii poate fi extrasul de cont. Este insa important de mentionat ca obligatia de a detine o casa de marcat nu dispare. Aceasta ramane valabila, cu exceptiile stabilite prin lege.
Transparenta crescuta: mai multe date transmise catre ANAF
Incepand cu 29 mai 2024, casele de marcat trebuie sa transmita catre ANAF si codul de inregistrare in scopuri de TVA, nu doar datele uzuale. Acest pas urmareste consolidarea controlului fiscal si combaterea evaziunii. Pentru firmele care opereaza in regim special de TVA sau care au volume mari de tranzactii, acest detaliu poate aduce schimbari importante in modul de raportare.
Bonuri fiscale cu cod QR si informatii suplimentare
OUG 69/2024 aduce o schimbare semnificativa in vederea modernizarii procedurilor si proceselor fiscale: bonurile fiscale vor trebui sa includa, la cererea clientului, codul de identificare fiscala, data si ora emiterii, numarul de identificare si seria fiscala a aparatului – toate aceste informatii fiind integrate si intr-un cod QR. Comerciantii au timp pana in iunie 2026 sa se alinieze la noile cerinte, iar sanctiunile sunt suspendate pana la 1 septembrie 2025.
Exceptii si amanari pentru anumite activitati
OUG 125/2024 prevede exceptii importante. De exemplu, companiile de incarcare a vehiculelor electrice nu mai sunt obligate sa utilizeze case de marcat daca plata se face exclusiv electronic – un pas firesc in contextul digitalizarii.
Proceduri clare de fiscalizare si defiscalizare
Procesul de fiscalizare nu este optional si trebuie realizat conform unui protocol strict: obtinerea unui Numar Unic de Identificare (NUI), activarea memoriei fiscale de catre un tehnician autorizat si declararea la ANAF in maximum 24 de ore. La polul opus, defiscalizarea intervine in cazul in care se inchide activitatea sau se schimba locatia casei de marcat.
Deducerea valorii caselor de marcat este eliminata din impozitul anual
In trecut, achizitia unei case de marcat putea fi dedusa din impozitul pe venit. Acest lucru nu mai este posibil din 2024. Conform noilor reglementari, costurile raman deductibile doar la calculul venitului net anual, nu ca deducere directa din impozit.
Este important sa te aliniezi cu noile reglementari!
Modificarile recente nu sunt doar niste schimbari birocratice. Acestea reflecta o tendinta spre digitalizare, eficienta si trasabilitate fiscala. Insa ramane la fel de important ca detinatorii de afaceri sa se informeze, sa-si actualizeze echipamentele la timp si sa colaboreze cu specialisti in fiscalitate. Astfel, vor evita sanctiuni, vor optimiza procesele interne si vor contribui la un mediu economic mai corect si mai transparent.
Daca ai nevoie de ajutor in aceasta privinta, poti sa contactezi oricand specialistii TehnicaFiscala!