Nu stii daca ar trebui sa faci sau nu trecerea de la metodele vechi de facturare la cele noi? Ai tot auzit de e-factura, dar ce este ea exact si cum te poate ajuta in afacerea ta? La Cria Soft incercam mereu sa ii ajutam pe antreprenori sa fie la curent cu cele mai importante vesti si schimari.
Continua sa citesti, deoarece iti spunem cele mai importante lucruri pe care antreprenorii ar trebui sa le stie inainte sa faca trecerea!
Ce este e-factura?
Simplu spus, e-factura este versiunea digitala a facturii de hartie pe care o stii si o folosesti in fiecare zi in cadrul operatiunilor afacerii tale. Poate ti se pare ca trecerea de la factura traditionala la cea electronica este doar o alta practica inutila, dar lucrurile nu stau chiar asa.
Trecerea la e-factura reprezinta o schimbare majora, care aduce o multime de avantaje pentru tine, angajatii tai si pentru activitatea afacerii tale.
Poti compara aceasta schimbare cu trecerea de la scrisorile de mana la trimiterea unui email – rapid, eficient si ecologic!
De ce e importanta e-factura pentru tine si afacerea ta ?
- Economiseste timp si bani: gandeste-te la timpul petrecut cu tiparirea, expedierea si arhivarea facturilor. Cu e-factura totul e digital si automatizat. Economisesti nu doar hartie, ci si timp pretios.
- Reduce erorile: transmiterea electronica a facturilor reduce erorile umane. Cand totul e digital, scad sansele de a pierde documente sau de a le completa gresit.
- Conformitate cu legislatia: Guvernul Romaniei pune tot mai mult accentul pe digitalizare. Asadar, este in avantajul tau sa fii in pas cu aceste schimbari.
- Securitate mai buna: facturile digitale sunt mai sigure, se reduce riscul de furt sau pierdere a datelor, iar conformitatea cu GDPR devine mai usor de gestionat.
Cum implementezi e-factura in afacerea ta?
Guvernul Roman a facut e-factura obligatorie in anumite sectoare. Stii daca afacerea ta se incadreaza sau nu? E timpul sa afli!
Daca reaspunsul este afirmativ si e timpul sa implementezi factura electronica, iata cateva lucruri pe care sa le ai in vedere:
- Alege un software potrivit: exista multe platforme pentru e-facturare pe piata. Cauta una care se potriveste nevoilor si bugetului tau. Asigura-te ca se integreaza bine cu alte sisteme pe care le folosesti.
- Informeaza-te despre legislatie: asa cum spuneam, este cat se poate de important sa tii pasul cu schimbarile legislative. Asigura-te ca alegi o platforma care este conforma cu ultimele reglementari.
- Instruieste-ti echipa: schimbarea poate fi dificila, mai ales cand ai lucrat intotdeauna cu facturi pe hartie. Asigura-te ca echipa ta intelege cum sa foloseasca noul sistem. O sesiune de formare poate fi de mare ajutor.
- Testeaza si implementeaza: inainte de a implementa definitiv factura electronica, incepe cu o faza de testare. Vezi cum functioneaza totul, apoi fa trecerea completa la e-factura.
- Mentine un dialog deschis cu contabilul tau: el poate fi cel mai bun prieten in acest proces de tranzitie. Te poate ghida prin aspectele mai complicate pe care poate nu le cunosti sau nu le intelegi pe deplin. O mana de ajutor nu stica niciodata, asadar cere ajutorul oricui poate contribui la un viitor mai bun al afacerii tale.
Ce trebuie sa ai in vedere?
- Schimbarile legislative: din nou, legile se schimba, iar tu trebuie sa fii mereu informat.
- Securitatea datelor: protejeaza datele clientilor tai. Respecta regulile GDPR si alte norme de securitate a datelor.
- Feedback-ul clientilor: asculta ce au de spus clientii tai despre noul sistem. Feedback-ul lor poate fi un real ajutor daca vrei sa imbunatatesti modul in care eliberezi facturi.
Nu e usor sa tii pasul cu toate schimbarile care au loc. La Cria Soft, ne angajam sa ramanem la curent atat cu tehnologia aparaturii fiscale, cat si cu cele mai recente actualizari legislative si sa iti venim in ajutor.
Ai nevoie de un partener de incredere pentru a naviga prin complexitatea gestionarii unei afaceri? Cria Soft este aici pentru a-ti oferi solutii eficiente si adaptate nevoilor tale.