Casa de marcat este obligatorie, conform legii in vigoare, pentru toti operatorii economici, care sunt obligati sa emita bonuri fiscale si sa le predea clientilor. Acest dispozitiv electronic se ocupa in principal de calcularea tranzactiilor si poate realiza o gama larga de functii: inregistrarea vanzarilor cu diverse moduri de plata (numerar, card, vouchere), oferirea de rapoarte privind produsele vandute si totalul incasarilor sau emiterea unui bon fiscal cu CUI client in locul unei facturi.
Cele mai frecvente operatii efectuate cu ajutorul caselor de marcat Datecs sunt prezentate in cele ce urmeaza. Daca vrei sa afli cum se realizeaza fiecare, citeste in continuare!
Cum se anuleaza un bon fiscal la casa de marcat?
Anularea unui bon fiscal eronat nu se poate realiza direct din casa de marcat, ci doar prin completarea unui proces verbal de anulare. Conform art. 33 pct. b) lit. c) din Normele metodologice (H.G. nr. 479/2003), corectia erorilor este permisa doar inainte de emiterea bonului fiscal. Dupa emiterea bonului, corectarea sau anularea se realizeaza exclusiv prin documente contabile, conform art. 36 din aceleasi Norme.
Descarca de aici un model editabil al procesului verbal de anulare a bonului fiscal.
ATENTIE: Pastreaza bonul fiscal gresit! Corectia nu se evidentiaza prin emiterea unui alt bon fiscal si nu apare nici in declaratia A4200.
Cum se realizeaza defiscalizarea casei de marcat?
Defiscalizarea (predarea memoriei fiscale) este obligatorie pentru casele de marcat vechi scoase din uz sau pentru cele la care se renunta voluntar. Procesul implica doua etape:
- Predarea memoriei fiscale si intocmirea unui proces verbal inregistrat la ANAF.
- Anularea numarului de ordine alocat de catre Directia Finantelor Publice.
Predarea memoriei fiscale poate fi realizata doar de o unitate service avizata de ANAF. Dosarul pentru defiscalizare trebuie sa contina:
- Cartea de Interventii
- Registrul special al casei de marcat
- Certificat de inmatriculare societate comerciala (copie)
- Certificat fiscal (CIF, copie)
- Cerere ANAF (document tip)
- Declaratie de instalare (copie si original)
- NUI (copie si original)
- Hotarare AGA inchidere punct de lucru sau activitate (daca este cazul)
- Act de identitate reprezentant societate
- Delegatie a persoanei care preia memoria fiscala
Nota: Casa de marcat trebuie sa fie functionala si dotata cu rola de hartie si cablu de alimentare.
Pe baza inregistrarii dosarului la ANAF, se poate intocmi procesul verbal de casare. Casele de marcat vechi pot fi predate unitatilor colectoare pentru reciclare (DEEE).
Cum se realizeaza raportarea la ANAF (exportul de date)?
Datele despre vanzari se stocheaza pe un card MicroSD si trebuie exportate pe stick de catre utilizator, apoi declarate la ANAF printr-un formular PDF inteligent cu semnatura digitala. De obicei, de aceasta procedura se ocupa contabilul firmei.
Exportul de date din aparatul Datecs se face dupa urmatoarea formula:
9 → 0026 → TOTAL → TOTAL → (introduceti un dispozitiv) → TOTAL → (selectati luna) → TOTAL
Pentru detalii vizuale, puteti accesa tutorialul: https://youtu.be/fIhGAmnhLGs
Ce este declaratia pe zero pentru casa de marcat neutilizata (F4109)?
Formularul F4109 este declaratia obligatorie pentru operatorii care nu au utilizat casa de marcat in nicio zi dintr-o luna calendaristica. Se depune online, de catre o persoana cu semnatura digitala imputernicita de societate, pana cel tarziu pe data de 20 a lunii urmatoare perioadei de raportare. De obicei, de aceasta procedura se ocupa contabilul firmei.
Formularul poate fi descarcat de pe portalul ANAF: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/4109.html
Cum se obtine un raport detaliat pe produse vandute?
Raportul detaliat pe produse vandute se obtine prin efectuarea unui raport informativ X inainte de raportul Z zilnic. Dupa emiterea raportului Z si inchiderea zilei fiscale, informatiile despre vanzari nu mai sunt accesibile.
Pentru a efectua un Raport informativ X pe produse vandute la casa de marcat Datecs:
2 → 0026 → TOTAL → 7 → TOTAL → TOTAL → TOTAL
Intrebari frecvente
Nu. Dupa emiterea bonului fiscal, anularea nu se poate realiza din aparatul fiscal. Corectia se efectueaza exclusiv prin documente contabile, prin completarea unui proces verbal de anulare bon fiscal eronat, conform Normelor metodologice in vigoare.
Defiscalizarea poate fi realizata doar de o unitate service avizata de ANAF. Nu poate fi efectuata de catre utilizator pe cont propriu. Este necesara intocmirea unui dosar complet si inregistrarea unui proces verbal la ANAF.
Declaratia F4109 trebuie depusa pana cel tarziu pe data de 20 a lunii urmatoare perioadei in care casa de marcat nu a fost utilizata. Se depune online, de o persoana cu semnatura digitala imputernicita de societate.