Prin OUG nr. 44/2018, aprobata pe 24 mai, toti operatorii economici sunt obligati sa se doteze cu aparate de marcat cu jurnal electronic. Termenele sunt diferite in functie de categoria contribuabilului si sunt finale — nu mai pot fi prelungite.
Ce termene se aplica in functie de categoria contribuabilului?
Contribuabilii mari si mijlocii trebuie sa finalizeze dotarea pana la 1 septembrie 2018, fata de termenul initial de 1 iunie 2018. Contribuabilii mici au termen pana la 1 noiembrie 2018, in loc de 1 august 2018.
Pana la finalizarea implementarilor, organele de control vor desfasura exclusiv actiuni de prevenire si indrumare — activitatea curenta a operatorilor nu va fi sanctionata in aceasta perioada.
Cu ce difera casele de marcat cu jurnal electronic fata de cele vechi?
Principala schimbare este inlocuirea rolei martor cu un card MicroSD. Arhivarea electronica a datelor reduce consumul de role termice si costurile cu consumabilele, iar informatiile pot fi stocate pe termen lung fara degradare.
Un alt avantaj este accesul la rapoarte in format fisier, care pot fi salvate si prelucrate direct pe computer.
Ce trebuie sa contina o casa de marcat conforma cu noile reglementari?
Modelele avizate de autoritati includ obligatoriu un modul de transmisie cu SIM de date si un criptomodul cu certificat digital. Criptomodulul va fi utilizat pentru semnarea fisierelor XML care, incepand cu septembrie 2018, vor trebui transmise lunar catre ANAF pana pe 20 ale lunii urmatoare. Acelasi modul va securiza ulterior canalul de comunicatie cu serverele ANAF.
Autoritatile romane au avizat pana acum 7 modele Datecs, listate pe site-ul Ministerului Finantelor Publice.
Care sunt preturile caselor de marcat din noua generatie?
Fata de modelele vechi, preturile au crescut cu aproximativ 20%. Casele de marcat Datecs pornesc de la 845 lei si ajung la 1.200 lei, in functie de model. Imprimantele fiscale Datecs se incadreaza intre 1.425 si 1.800 lei.
Ce pasi sunt necesari pentru punerea in functiune a unei case de marcat?
O casa de marcat devine legal operationala doar dupa inregistrarea la ANAF, printr-un dosar cu documentele contribuabilului. La achizitie, contractul de service este obligatoriu, fara acesta nu poate fi finalizata fiscalizarea.
Cria Soft se poate ocupa de intreaga procedura de fiscalizare in locul contribuabilului si mentine un stoc consistent de modele din noua generatie, inclusiv pentru a raspunde cererii crescute din aceasta perioada.
Intrebari frecvente
Depasirea termenului legal atrage sanctiuni contraventionale din partea organelor fiscale. Cuantumul amenzilor variaza in functie de categoria contribuabilului, iar activitatea comerciala poate fi suspendata pana la conformare.
Nu. Contractul de service activ nu prelungeste termenul de conformare. Toate casele de marcat fara jurnal electronic trebuie inlocuite pana la termenele stabilite prin OUG 44/2018, indiferent de starea tehnica a aparatului existent.
Fisierele XML generate de casa de marcat trebuie transmise electronic catre ANAF pana pe 20 ale lunii urmatoare celei de raportare. Transmisia se face prin canalul de comunicatie securizat, autentificat cu certificatul digital stocat in criptomodul.
