Daca ai un business, trebuie sa stii foarte bine cum functioneaza aparatura fiscala, ce obligatii legale ai si cum sa eviti sanctiunile. Sistemul fiscal este strict si orice greseala poate aduce amenzi mari!
Noi, echipa Cria Soft, distribuitori de aparatura fiscala, ne dorim ca fiecare antreprenor sa inteleaga clar functionarea caselor de marcat si a sistemelor fiscale, astfel incat sa evite amenzi si probleme administrative. Lucram zilnic cu aceste dispozitive si stim exact ce trebuie sa faca o firma pentru a ramane conforma cu cerintele ANAF.
Iata 20 de termeni esentiali pe care trebuie sa ii cunosti ca antreprenor!
- Casa de marcat fiscala
Toate afacerile care se ocupa cu vanzarea de produse sau servicii catre persoane fizice au nevoie de o casa de marcat fiscala. Aceasta inregistreaza toate vanzarile si emite bonuri fiscale. Modelele de case de marcat produse in ultimii ani au jurnal electronic si trimit automat datele catre ANAF.
- Portabile – alese in special de cei care se ocupa cu livrari sau au businessuri mobile (food trucks, piete volante).
- Stationare – pentru magazine, restaurante, farmacii etc.
- Integrate cu POS – accepta plati cu cardul si trimit date automat catre sistemul de gestiune.
- Bon fiscal
Document emis dupa fiecare vanzare, care contine detalii despre produse, preturi, TVA si datele firmei. Este obligatoriu si trebuie oferit clientului. Nu inlocuieste factura fiscala.
- Factura fiscala
Se emite la cererea clientului si contine informatii detaliate despre tranzactie. Este obligatorie in relatiile comerciale dintre firme.
- TVA (Taxa pe Valoare Adaugata)
Impozitul aplicat asupra bunurilor si serviciilor. Trebuie colectat si platit catre stat. Cotele TVA sunt:
- 19% – standard.
- 9% – pentru produse alimentare, servicii medicale, turism.
- 5% – pentru carti.
- Jurnal electronic
Inregistreaza electronic toate tranzactiile casei de marcat si transmite datele catre ANAF. A eliminat jurnalul tiparit.
- ANAF (Agentia Nationala de Administrare Fiscala)
Institutia care controleaza activitatea fiscala a firmelor si verifica transmiterea datelor din casele de marcat.
- Memorie fiscala
Componenta unde se stocheaza toate tranzactiile. Datele sunt permanente, nu pot fi modificate si trebuie pastrate conform legii.
- Raport Z
Se genereaza zilnic la finalul programului si contine toate vanzarile zilei. Trebuie tiparit si arhivat timp de 5 ani. Inchide ziua fiscala.
- Raport X
Poate fi generat oricand si arata situatia vanzarilor pana in acel moment. Nu inchide ziua fiscala.
Registru de casa
Document contabil care inregistreaza incasarile si platile zilnice. Trebuie pastrat conform reglementarilor.
- POS (Point of Sale)
Sistem electronic prin care sunt acceptate platile cu cardul, cunoscut ca si POS. Unele sunt integrate cu casele de marcat, astfel incat informatiile sunt transmise automat.
- AMEF (Aparat de Marcat Electronic Fiscal)
Denumirea oficiala a caselor de marcat moderne, care respecta cerintele impuse de ANAF.
- Declaratia A4200
Fisier electronic transmis lunar catre ANAF, care contine datele colectate de casa de marcat.
- Sigiliu fiscal
Sigiliu aplicat pe casele de marcat, care previne interventiile neautorizate. Daca este rupt, ANAF poate aplica amenzi.
- Numar de inregistrare fiscala (NIF)
Cod unic atribuit fiecarei case de marcat, necesar pentru identificarea aparatului in sistemele ANAF.
- Aparat fiscal mobil – casa de marcat portabila
Casa de marcat portabila, folosita de firme care presteaza servicii pe teren, cum ar fi livrarile la domiciliu – functioneaza pe baterie, este mica, compacta, usor de folosit.
- Soft fiscal
Program care controleaza functionarea casei de marcat. Trebuie actualizat constant pentru a respecta legislatia.
- Control fiscal
Verificare ANAF pentru corectitudinea inregistrarilor. Poate fi anuntata sau inopinata. Amenzile sunt mari pentru nereguli.
- Cod QR pe bonul fiscal
Unele case de marcat emit bonuri cu cod QR, care permit verificarea online a autenticitatii tranzactiei.
- Mentenanta aparatura fiscala
Servicii service casa de marcat obligatorii pentru functionarea corecta a caselor de marcat. Se presteaza de catre firme autorizate, cum este Cria Soft.
Noi, echipa Cria Soft, lucram zilnic cu aparatura fiscala si stim cat de important este ca fiecare antreprenor sa aiba echipamente conforme si actualizate. Daca ai nevoie de o casa de marcat potrivita afacerii tale, de service rapid sau de consultanta specializata, suntem aici sa te ajutam. Stim cat de complex poate fi sistemul fiscal si iti oferim solutii practice, clare si eficiente. Contacteaza-ne!