Noutati legislative

Noua legislatie a caselor de marcat: modificari OUG 28 si ce trebuie sa stii

Ce aduce nou OUG 28 privind casele de marcat electronice fiscale?

Principala modificare adusa de OUG 28 este obligativitatea caselor de marcat cu jurnal electronic pentru toti operatorii economici, insotita de o serie de simplificari administrative si cerinte tehnice noi. Intr-un comunicat de presa emis de Guvern sunt prezentate principalele modificari aduse normelor de aplicare a OUG 28.

Guvernul a modificat, in sedinta de astazi, printr-o hotarare, normele metodologice de aplicare a OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat fiscale, stabilind cerintele tehnice pe care casele de marcat cu jurnal electronic trebuie sa le indeplineasca pentru a fi autorizate.

De cand devin obligatorii casele de marcat cu jurnal electronic?

Casele de marcat cu jurnal electronic devin obligatorii in doua etape, in functie de marimea firmei:

  • de la 1 iunie 2018 pentru firmele mijlocii si mari
  • de la 1 august 2018 pentru firmele mici

Aceasta masura vizeaza inlocuirea treptata a aparatelor de generatie veche cu rola jurnal de hartie.

Care sunt principalele modificari tehnice si administrative aduse caselor de marcat?

Principalele elemente de noutate cuprinse in actul normativ sunt:

  • Fiecare aparat de marcat va trebui sa contina un modul fiscal propriu, prin intermediul caruia controleaza operatiunile specifice activitatii fiscalizate, precum si un modul de comunicatie care poate asigura conectarea la un sistem informatic de monitorizare si supraveghere al ANAF
  • Prin implementarea Registrului national de evidenta a aparatelor de marcat electronice fiscale, se creeaza premisele debirocratizarii procedurilor efectuate in legatura cu aparatele de marcat (fiscalizare, sigilare, schimbarea memoriei fiscale sau a jurnalului electronic, reparatii etc.), inregistrarea acestora urmand sa se realizeze electronic
  • Este posibila, la optiunea contribuabilului, achizitionarea si utilizarea unui alt dispozitiv de tip PC, telefon inteligent, tableta sau POS, conectat la o imprimanta fiscala
  • A fost eliminata obligatia contribuabilului de a solicita si obtine de la organul fiscal certificatul de atestare fiscala in vederea obtinerii autorizatiei de distributie a aparatelor de marcat electronice fiscale
  • Termenul de valabilitate a autorizatiei de distributie a aparatelor de marcat electronice fiscale a fost majorat de la 3 ani la 5 ani; totodata, a fost introdusa notiunea de reautorizare, aceasta putand fi solicitata cu cel putin 60 de zile inainte de expirarea termenului de valabilitate

Ce informatii cuprinde rezumatul bonului fiscal transmis la ANAF?

Rezumatul bonului fiscal care se transmite la ANAF include urmatoarele date:

  • valoarea totala a bonului fiscal
  • numarul de ordine al bonului
  • data, ora si minutul emiterii bonului
  • seria fiscala a aparatului de marcat electronic fiscal
  • valoarea totala a TVA pe cote ale acesteia

Care sunt avantajele noului sistem de monitorizare a caselor de marcat?

Noul sistem de monitorizare propus prin hotararea de guvern aduce beneficii atat pentru autoritatile fiscale, cat si pentru contribuabili:

  • asigura obtinerea mai rapida de catre ANAF a datelor din bonurile fiscale, cu costuri mai mici pentru ambele parti
  • asigura premisele reducerii semnificative a evaziunii fiscale din domeniul comertului cu amanuntul si serviciilor, cu efecte imediate in cresterea veniturilor bugetare
  • asigura un grad inalt de securizare si riscuri mai mici de nefiscalizare a tranzactiilor
  • asigura premisele unei concurente loiale intre contribuabili

Intrebari frecvente despre casele de marcat

Ce este OUG 28/1999 si la cine se aplica?

OUG 28/1999 reglementeaza obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat fiscale. Se aplica tuturor firmelor care efectueaza tranzactii cu numerar sau cu cardul, indiferent de marime sau domeniu de activitate.
 

Ce se intampla daca o firma nu isi schimba casa de marcat pana la termenul limita?

Nerespectarea termenelor de inlocuire a caselor de marcat cu jurnal de hartie cu aparate cu jurnal electronic poate atrage sanctiuni din partea ANAF, inclusiv amenzi si suspendarea activitatii.

Poate un contribuabil sa foloseasca un telefon sau o tableta ca aparate de marcat?

Da, noua legislatie permite utilizarea unui dispozitiv de tip PC, telefon inteligent, tableta sau POS conectat la o imprimanta fiscala autorizata, la optiunea contribuabilului.