Aproape toate serviciile care vand produse sau servicii catre consumatori / clienti trebuie sa aiba case de marcat pregatite sa elibereze bon fiscal pentru acestia din urma. Conform legii in vigoare, nu poti desfasura operatiuni de acest tip fara o astfel de casa.
Totodata, trebuie sa iei in considerare si fiscalizarea acestui echipament. Acest proces este si el obligatoriu. O casa nefiscalizata nu poate fi folosita legal.
In alta ordine de idei, sunt multe lucruri pe care ar trebui sa le stii despre echipamentele de acest tip. Din fericire, tocmai ce ai gasit acest articol care iti va spune tot ceea ce trebuie sa stii si te va pregati corespunzator pentru deschiderea afacerii tale!
Case de marcat – pret: cum alegi intre ieftin si de calitate?
Desigur, unul dintre aspectele principale pe care administratorii unei afaceri trebuie sa il ia in considerare este pretul echipamentelor, inclusiv cele fiscale. Acest lucru este ingreunat si de faptul ca exista atat case traditionale, cat si case moderne.
Apoi, poti inchiria, cumpara noi sau cumpara second-hand. Mai exact, ai destul de multe optiuni cand vine vorba de achizitionarea unei case de marcat – pret, stil, functionalitati si asa mai departe.
Totusi, recomandarea noastra este sa eviti casele extrem de ieftine. De obicei, acestea nu prezinta:
- optiuni moderne de conectare.
- meniuri in limba romana,
- functionalitati esentiale,
De exemplu, magazinul nostru online iti pune la dispozitie produse cu meniu reconfigurat (limba romana plus imbunatatirea experientei de utilizare) si la un pret accesibil. Cu noi, ai garantia calitatii chiar si la un produs entry-level.
Afla mai multe despre oferta magazinului TehnicaFiscala apasand butonul de mai jos!
Afla mai multe despre oferta magazinului TehnicaFiscala apasand butonul de mai jos!
Ce trebuie sa stii despre fiscalizare si conectarea casei de marcat la ANAF?
Dupa cum am mentionat, cel mai important proces din viata unei case de marcat este fiscalizarea acesteia. De o parte a acestui proces te poti ocupa chiar tu. In schimb, a doua jumatatea a procesului poate fi realizata doar de o entitate specializata in tehnica fiscala – precum Cria Soft Solutions.
Doar o firma autorizata poate:
- finaliza procesul complet de fiscalizare.
- instala casa de marcat la punctul de lucru,
- pregati angajatii pentru folosirea echipamentului,
Apoi, cand vine vorba de conectarea case de marcat la serverele ANAF, trebuie sa stii ca doar unele modele de case au disponibila aceasta functie – mai exact,
- anumite modele Datecs cu conexiune LAN,
- toate modelele Datecs cu GPRS.
Ei bine, conexiunea in permanenta la serverele ANAF implica transferul memoriei fiscale a casei catre acestea. Astfel, atunci cand vei scoate casa din functiune, nu mai este nevoie sa depui fizic memoria la ANAF.
Ai nevoie de servicii de fiscalizare sau aferente acesteia? Butonul de mai jos te poate ajuta!
Ce tipuri de case de marcat exista si cum alegi modelul potrivit?
Contrar asteptarilor, exista destul de multe tipuri de case de marcat. In functie de tipul sau domeniul afacerii pe care o administrezi, vei avea de ales intre:
Case de marcat electronice cu structura inchisa, izolate
Acestea prezinta hardware dedicat, functii de baza nemodificabile si nu se pot conecta la alte terminale.
- modul fiscal parte din hardware
- baza de date proprie si integrata
- memorie fixa
Case de marcat electronice cu structura inchisa, conectate la calculator
Similare cu cele de mai sus, dar prezinta o interfata pentru conectarea la PC. Permit:
- adaugare de functii noi
- modificarea anumitor comenzi
- citirea bazei de date
Case de marcat electronice computerizate
Acestea iau forma unui calculator cu placa fiscala inclusa. Au:
posibilitate de modificare a comenzilo
- modul fiscal propriu
- program de control
- interfata afisata pe monitor
Aparate / terminale ce prezinta functii de case de marcat
Exista si aparate sau terminale care pot fi echipate cu o placa si un modul fiscal, echipamente de tip POS bancar. Totodata, acestea prezinta mai multe functii, pe langa cele de baza ale unei case de marcat. Aceste tipuri de aparate / terminale sunt deseori cautate de administratorii care vor sa ofere un aspect premium afacerii lor.
Imprimante fiscale
Imprimantele prezinta un modul fiscal, memorie fiscala, dar si periferice. Totusi, nu prezinta aplicatie proprie si trebuie conectate la un calculator, terminal, echipament de tip POS, smartphone (trebuie sa existe o aplicatie dedicata care sa permita conectarea).
Case de marcat electronice
Casele de marcat electroncie simple prezinta hardware dedicat, modul fiscal, program de control, aplicatie, functii de baza, baza de date proprie si interfete pentru comunicarea cu echipamente sau periferice externe. In unele cazuri, este posibila si modificarea comenzilor si functiilor de baza ale unei asemenea case de marcat.
Descopera oferta de case de marcat electronice!
De ce sunt casele de marcat Datecs considerate etalonul performantei?
Cine este Datecs? Ei bine, in termeni foarte scurti, Datecs este unul din dezvoltatorii si producatorii de case de marcat recunoscuti la nivel mondial. Programele dezvoltate de acestia sunt prezente la majoritatea caselor de marcat de pe teritoriul Europei – si in procent de peste 95% in tara mama a companiei, Bulgaria.
Compania a fost infiintata in 1990 de cercetatori ai Institutului de Cibernetica Aplicata. Astazi, produce:
- case de marcat,
- imprimante fiscale,
- terminale avansate,
- programe precum FlexType si FlexWord.
Magazinul nostru TehnicaFiscala.ro recomanda Datecs pentru:
- durabilitate,
- fiabilitate,
- interfata simpla,
- suport tehnic excelent.
Descopera oferta de case de marcat Datecs!
Casa de marcat portabila – este potrivita pentru afacerea ta?
Majoritatea oamenilor de afaceri ar fi de parere ca o casa de marcat portabila este un must-buy, indiferent de tipul afacerii pe care o administreaza. Totusi, nu este chiar asa.
In primul rand, trebuie sa iei in considerare costul unei asemenea case de marcat. Acestea sunt de obicei mai scumpe, din moment ce comunica cu serverul de la distanta si permit eliberarea de bon fiscal on-the-go, dupa cum s-ar spune.
Apoi, daca ai un punct de lucru fix, cum ar fi tejgheaua unei unitati comerciale, nu prea ai nevoie de portabilitate. Casele de marcat portabile sunt, in general, concepute special pentru afacerile HoReCa si pentru cele de tip ridesharing (Uber si altele). O casa de marcat portabila este potrivita si pentru orice afacere care comercializeaza servicii sau produse in regim ambulant. Totodata, tine minte faptul ca, in functie de regimul/punctul de lucru in care vei folosi casa de marcat, trebuie sa furnizezi documente aditionale in timpul procesului de fiscalizare.
Ce implica procedura de defiscalizare case de marcat?
Atunci cand decizi sa inchizi punctul de lucru sau cand ai case de marcat pe care planuiesti sa nu le mai folosesti, acestea trebuie defiscalizate. Acest proces este obligatoriu si are aceeasi importanta ca si cel de fiscalizare.
Procesul de defiscalizare case de marcat implica predarea memoriei fiscale a casei la Administratia Financiara, anularea numarului de ordine primit de la DGFP si scoaterea din functiune a casei in sine, etapa deseori numita radiere.
Predarea memoriei fiscale si anularea numarului de ordine implica furnizarea anumitor documente institutiilor aferente – deci realizarea de doua dosare. Memoria fiscala se extrage din casa de marcat de catre un tehnician autorizat, asistat de un inspector fiscal.
Trebuie totodata sa stii ca schimbarea punctului de lucru in care va fi folosita casa de marcat tot necesita defiscalizare. Casa este inregistrata ca fiind utilizata intr-o anumita locatie – astfel, cand aceasta din urma de schimba, procesul de fiscalizare trebuie facut din nou, pentru noua locatie.
Mai sunt lucruri pe care trebuie sa le stii?
Doar unul singur, momentan.
Mai exact, esti obligat prin lege sa inchei un contract de service casa de marcat cu o entitate autorizata. Acel service se va ocupa de instruirea angajatilor tai, dar si de o mare parte a procesului de fiscalizare (pe langa mentenanta preventiva si regulata obligatorie).
Evident, service-ul este singura entitate care poate realiza reparatii la nivelul casei. Acestea nu ar trebui facute pe cont propriu.
Din fericire pentru tine, Cria Soft Solutions iti poate oferi servicii complete de tehnica fiscala pentru afacerea ta la preturi deosebit de avantajoase. Tot ce trebuie sa faci este sa apesi butonul de mai jos si sa ne contactezi!
FAQ – Intrebari frecvente despre casele de marcat
1. Cat dureaza fiscalizarea unei case de marcat?
Intre 1 si 3 zile lucratoare, in functie de model si de documentele necesare.
2. Exista amenzi daca folosesc o casa nefiscalizata?
Da. Amenzile pot ajunge la valori considerabile si includ confiscarea echipamentului.
3. Pot muta casa de marcat intr-o alta locatie fara defiscalizare?
Nu. Schimbarea punctului de lucru necesita obligatoriu defiscalizare si refiscalizare.
4. Ce se intampla daca memoria fiscala este plina?
Este necesara interventia unui tehnician autorizat pentru extragere si arhivare.
5. Casele de marcat conectate la ANAF transmit datele in timp real?
Da, modelele LAN si GPRS transmit zilnic memoria fiscala catre server.